OFFRE Assistant(e) de gestion et ressources humaines H/F

Intitulé de poste

Dans le cadre de son développement, la société ENERSCIENCE recherche un(e) assistante de gestion et ressources humaines H/F.

La société Enerscience dont le siège social est basé au 3 rue Eiffel 61000 ALENCON est spécialisée dans l’installation, le dépannage et la maintenance des équipements électriques courants forts et courants faibles dans les secteurs TERTIAIRES, INDUSTRIELS et LABORATOIRES,

Missions principales (descriptif du poste)

Au sein de l’entreprise, vous serez amené à travailler en grande partie en autonomie :

Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes :

Enregistrement et saisie des factures fournisseurs,

Procédure de règlement des fournisseurs et autres tiers,

Réalisation des opérations de gestion quotidiennes, (suivi des frais généraux et contrôle de budget mensuel sur les affaires)

Pointage et saisi des feuilles d’heures, congés et préparation des variables de paie.

Pointage et contrôle des notes de frais,

Rédaction des contrats de travail ;

Enregistrement et classement de l’ensemble des documents relatifs au personnel ;

Gestion des visites médicales du personnel ;

Gestion et rédaction des habilitations du personnel ;

Gestion des formations du personnel ;

Gestion et mise à jour des qualifications du personnel ;

Prévisionnel de formation ;

Tableau de suivi des formations ;

Recherche des formations ;

Gestion des demandes de prise en charge des formations ;

Gestion administrative du personnel

Demande d’intérimaires ;

Préparation des éléments variables de paie ;

Toutes autres missions afférentes à la gestion de l’entreprise et aux ressources humaines

Enregistrement et classement des documents.

Savoir-être et prérequis :

Être titulaire d’une formation RH, gestion ou comptabilité, niveau BTS minimum,

Posséder au moins 2 à 5 ans d’expériences dans un poste similaire.

Savoir-être et compétences requises :

– Maîtriser le légal en ressources humaines,

– Savoir communiquer,

– Savoir travailler en équipe,

– Être rigoureux

– Avoir un bon sens de l’organisation,

– Être polyvalente,

– Avoir une capacité d’adaptation,

– Être autonome.

Caractéristiques contractuelles

– Poste en CDI,

– Mutuelle entreprise,

– Tickets restaurants,

– Intéressement,

– Rattachement au siège social,

– Durée du travail : 35H semaine,

– Rémunération : suivant profil et expérience,

– Poste à pourvoir dès que possible.

contact

Envoyer votre Cv à : secretariat@solarscience.fr

Téléphone : 09 72 63 67 86